

Umidità ottimale nel call center della Thomann GmbH
Con oltre 10 milioni di clienti in 120 paesi e 80.000 prodotti nel proprio assortimento, Thomann GmbH è una delle aziende di vendita per corrispondenza più redditizie al mondo nel settore degli strumenti musicali, dell’illuminazione e delle apparecchiature audio. Quella che nel 1954 era iniziata come un negozio di musica nei locali abitativi della fattoria di famiglia, fondato da Hans Thomann Senior, è oggi un’azienda leader nel settore in forte crescita dell’e-commerce. Profondamente radicata nella regione dello Steigerwald, nell’Alta Franconia, e gestita come un’azienda familiare indipendente, Thomann deve il proprio successo ai suoi 1.400 dipendenti. Per l’amministratore delegato Hans Thomann Junior, nonostante tutti i cambiamenti, una delle massime di suo padre rimane il fondamento più importante dell’azienda: «I nostri clienti determinano le nostre azioni – dobbiamo ascoltarli e imparare da loro. » Il dialogo con la clientela, garantito dal call center dell’azienda, che conta 250 dipendenti, contribuisce in modo significativo a questo fondamento determinante per il successo: il servizio clienti di Thomann gestisce tutte le richieste relative agli ordini, alle questioni tecniche e all’assistenza post-vendita in 19 lingue tramite telefono, e-mail o chat.

Aria secca nel call center
La crescente internazionalizzazione e la rapida espansione del commercio online hanno reso necessaria una significativa espansione delle postazioni di lavoro del call center. Il servizio clienti opera ora in un open space di 1.000 metri quadrati. I team del servizio clienti, organizzati per paese, si contraddistinguono per la grande trasparenza e per una comunicazione rapida e diretta. «Tuttavia, soprattutto durante i mesi invernali, i dipendenti lamentavano spesso irritazioni agli occhi, affaticamento vocale e secchezza delle mucose», ricorda Eddie Isaakjan, direttore commerciale di Thomann. Le misurazioni effettuate dal personale tecnico dell’edificio hanno rivelato che l’umidità relativa era talvolta inferiore al 30%. In collaborazione con i capi squadra, il personale tecnico ha quindi cercato soluzioni per adattare meglio il clima interno alle esigenze e ai requisiti dei dipendenti. Eddie Isaakjan ha intuito la possibilità di un’umidificazione diretta dell’ambiente grazie allo showroom di chitarre Thomann, che era stato dotato di umidificatori a getto ad alta pressione per proteggere gli strumenti: «Abbiamo ricevuto feedback molto positivi dai nostri colleghi ed eravamo convinti che una soluzione simile avrebbe migliorato sensibilmente il clima interno del nostro servizio clienti.»

Umidificazione affidabile
Dal 2017, il call center Thomann, insieme al back-office e al reparto contabilità ad esso collegati, è dotato di un sistema di umidificazione diretta nell’ambiente. Il sistema utilizza il sistema di umidificazione Draabe Nanofog di Condair Systems. Questo sistema è composto da 46 piccoli umidificatori a getto installati direttamente negli uffici open space, che emettono una nebbia sottile in base alle necessità. L’umidità è regolata da sensori di umidità installati nei locali, garantendo un’umidità relativa costante del 40% durante tutto l’anno. Per Alexander Schell, del reparto costruzioni di Thomann, l’igiene garantita e la facilità di manutenzione sono stati i fattori decisivi nella scelta del sistema di umidificazione: «Sono rimasto particolarmente colpito dal sistema integrato di trattamento dell’acqua del sistema Draabe, che garantisce l’utilizzo esclusivo di acqua purificata e priva di germi. Inoltre, in qualità di utenti, non dobbiamo preoccuparci della manutenzione. » Il sistema di trattamento dell’acqua a più livelli è alloggiato in contenitori portatili, che vengono sostituiti ogni sei mesi dal produttore con sistemi completamente revisionati e puliti nell’ambito del suo reparto manutenzione. La sicurezza operativa e le prestazioni igieniche sono certificate dall’Assicurazione sociale tedesca contro gli infortuni (DGUV) e dall’Associazione degli ingegneri tedeschi (VDI) e vengono regolarmente ricertificate in loco per i sistemi installati. Il sistema integrato di trattamento dell’acqua è alloggiato in container trasportabili, che vengono sostituiti ogni sei mesi nell’ambito del servizio standard del produttore con unità completamente sottoposte a manutenzione e pulizia.

Salutare e apprezzato
Poco dopo la messa in funzione del sistema di umidificazione, è stato riscontrato un significativo miglioramento del clima interno: «Abbiamo ricevuto immediatamente feedback positivi. La maggior parte dei colleghi ora trova l’aria nettamente più fresca, le finestre vengono aperte meno spesso e sono scomparsi i reclami relativi all’affaticamento degli occhi e della voce», riassume Eddie Isaakjan. A ben vedere, non sorprende che l’apparato vocale sia particolarmente sensibile all’aria secca nei luoghi di lavoro in cui si parla molto, come i call center, osserva Isaakjan: «Le mucose della gola e della faringe hanno bisogno di umidità affinché la voce funzioni correttamente e rimanga forte per lunghi periodi. Bere acqua non basta. » «Non va nemmeno sottovalutato l’effetto motivante derivante dal miglioramento del clima interno», aggiunge Eric Fontana, direttore commerciale a capo del team internazionale del call center: «I nostri colleghi percepiscono che il loro datore di lavoro si sta impegnando attivamente per il loro benessere e la loro salute, e questo è molto apprezzato. Siamo lieti di disporre di una soluzione efficace per migliorare il nostro clima interno sotto forma di umidificazione diretta nell’ambiente.»

«Le reazioni positive non si sono fatte attendere. Per la maggior parte dei colleghi, l'aria sembra ora decisamente più fresca, le finestre vengono aperte meno spesso e sono scomparse le lamentele relative all'affaticamento degli occhi e della voce.»
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